Regulamin Wynajmu
Studia Fotograficznego Black Studio Konin
§1 Właściciel i podmiot zarządzający studiem
- Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym “Black Studio Konin” jest firma Arleta Jasyk Fotografia, ul. Marii Rodziewiczówny 9 Konin, NIP: 6652821803, REGON: 381062543, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
- Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
- Najemca, czyli osoba wynajmująca studio, zobowiązuje się do zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego przestrzegania.
- Dokonanie rezerwacji studia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§2 Rezerwacja studia
- Rezerwacja studia odbywa się online poprzez stronę internetową blacksudiokonin.pl Cennik wraz z Regulaminem udostępnione są na stronie internetowej.
- W przypadku, gdy Najemca chce otrzymać fakturę za usługę, powinien poinformowaćWynajmującego o tym fakcie poprzez wpisanie danych w trakcie dokonywania rezerwacji.
- Opłatę za wynajem studia należy dokonać podczas rezerwacji. Jeśli opłata nie zostanie wniesiona –rezerwacja zostaje anulowana automatycznie.
- Najemca może dokonać zmiany terminu wynajmu studia. W takim przypadku konieczne jest wcześniejsze poinformowanie Wynajmującego o zmianie, jednak nie później niż 72 godziny przed ustalonym terminem.
- W przypadku rezygnacji z wynajmu w dniu realizacji opłata nie podlega zwrotowi.
§3 Postanowienia ogólne
- Głównym przeznaczeniem studia jest wynajem na realizację sesji fotograficznych i materiałów filmowych. Dodatkowo studio może zostać udostępnione do innych celów, takich jak szkolenia, spotkania czy warsztaty. Wszelkie inne formy korzystania ze studia są zabronione bez wcześniejszego ustalenia tego z Wynajmującym.
- Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego wraz z wyposażeniem studyjnym, obejmującym: cykloramę, studyjne lampy błyskowe, modyfikatory światła, statywy, tła fotograficzne oraz meble i dekoracje.
- Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta. W przypadku wątpliwości co do eksploatacji, należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
- Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z awarii sprzętu lub innych okoliczności niezależnych od niego.
- Oświetlenie studyjne może być obsługiwane przez osoby posiadające wiedzę techniczną. Wynajmujący może odmówić korzystania z zarezerwowanego sprzętu w przypadku stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji.
- Jeśli Najemca nie zgłosi potrzeby podstawowego przeszkolenia z zakresu prawidłowego korzystania z wyposażenia studia przed rozpoczęciem najmu, zakłada się, że Najemca i cały zespół pracujący w studiu, są w stanie prawidłowo obsługiwać to wyposażenie.
- Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. To oznacza, że należy wyłączyć sprzęt, przenieść przesunięte meble oraz elementy dekoracyjne, a także posprzątać ewentualne odpadki nagromadzone podczas sesji.
- Wynoszenie elementów wyposażenia studia poza jego obręb jest niedozwolone.
- W przypadku realizacji obejmujących akty, wszyscy obecni w studio muszą mieć ukończone 18 lat i na prośbę Wynajmującego okazać dokument tożsamości.
- Osoby przebywające w studio podczas wynajmu muszą być pełnoletnie lub posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego.
- Tworzenie treści o charakterze pornograficznym jest surowo zabronione.
- W celach bezpieczeństwa i ochrony mienia prowadzony jest całodobowy monitoring przed wejściem do studia.
- Najemca zobowiązuje się korzystać ze studia oraz wszystkich jego elementów i sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie oraz z ogólnie przyjętymi zasadami BHP. W interesie Najemcy pozostaje dbanie o to, aby ww. elementy nie uległy uszkodzeniu czy zniszczeniu. W przypadku spowodowanych przez siebie lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci itp.) szkód, Najemca ponosi ich koszty według cen rynkowych.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie mienia osobistego Najemcy lub osób towarzyszących podczas sesji.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przerwania sesji, jeśli narusza ona przepisy prawa lub regulamin, bez możliwości zwrotu poniesionych opłat.
- Wynajmujący nie odpowiada za urazy powstałe na skutek nieostrożnego lub nieprawidłowego obchodzenia się z meblami, źródłami światła i innym sprzętem oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakość usług zewnętrznych dostawców, ani za niedogodności spowodowane działalnością firm w sąsiedztwie studia.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
§4 Zasady korzystania ze studia
-
- Najemca jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny. W studiu obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz używania substancji odurzających.
- Najemca zobowiązuje się przestrzegać godzin otwarcia studia. W przypadku spóźnienia, czas najmu zostanie odpowiednio skrócony. Cena najmu nie ulega zmianie, jeśli Najemca się spóźni lub opuści studio wcześniej.
- Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa. Ponadto, powierzony mu sprzęt nie może ulec uszkodzeniu z winy Najemcy lub osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modele, wizażyści, asystenci itp.).Najemca zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją korzystania z cykloramy:
- na cykloramę wolno wchodzić jedynie w podklejonym obuwiu – obowiązuje całkowity zakaz wchodzenia na powierzchnię w przypadku niezabezpieczonego obuwia;
- przedmioty umieszczane na cykloramie przenosimy – zabrania się przeciągania czy przesuwania po cykloramie, ponieważ może spowodować uszkodzenia w jej konstrukcji i powierzchni;
- zabrania się wchodzenia na łuk cykloramy.
W przypadku uszkodzeń powstałych w wyniku nieodpowiedniego korzystania z cykloramy czy zabrudzenia jej powierzchni, Najmujący zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy w wysokości 1500zł brutto lub 500zł brutto w przypadku renowacji (malowania powierzchni).
- Na terenie studia oraz elementach aranżacji, w szczególności tłach, uczestnicy zobowiązani są do założenia zmiennego obuwia, bądź podklejenia tego, w którym przybyli. Najemca powinien poinformować o tym wcześniej wszystkich uczestników sesji. Można skorzystać z obuwia lub ochraniaczy dostępnych w studio.
- Na terenie studia można spożywać posiłki w wyznaczonych do tego przez Wynajmującego miejscach: przy szarej kanapie i w poczekalni. Zabrania się wnoszenia płynów oraz jedzenia na aranżacje, rekwizyty czy tła. Najemca zobowiązany jest do uprzątnięcia pozostałości po ukończonym posiłku. W przypadku zabrudzenia czy uszkodzenia wyposażenia studia Najemca ponosi koszty wyrządzonej szkody według cennika rynkowego.
- Na terenie studia mogą przebywać zwierzęta, przy czym to Najemca ponosi odpowiedzialność za ich obecność i ewentualne zanieczyszczenia czy szkody.
- Używanie świec, baniek mydlanych, konfetti, brokatu, sztucznego śniegu lub innych podobnych materiałów jest dozwolone tylko po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wynajmującym. W przypadku korzystania z wyżej wymienionych akcesoriów, Najmujący zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnego ponadnormatywnego sprzątania studia w kwocie 150 zł netto.
- Pięć minut przed końcem zarezerwowanego czasu obsługa wejdzie do studia, aby poinformować o tym fakcie. Zakończeniem pracy w studiu uważa się moment, w którym wszyscy uczestnicy sesji opuszczają wynajmowaną salę.
- W przypadku przekroczenia ustalonego czasu najmu, Najmującego obowiązuje uregulowanie opłaty za kolejną godzinę korzystania ze studia według ustalonej stawki godzinowej.
- Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia poprzez podpisanie, co jest równoznaczne z rozpoczęciem realizacji najmu.